1. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR)

L’APS ARCI “Stand by;” (di seguito Titolare), associazione di promozione sociale tutela la riservatezza dei Dati personali e garantisce le misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Come previsto dal GDPR, ed in particolare, tra gli altri, dall’Art. 13, qui di seguito si forniscono all’Interessato/a (persona fisica a cui appartengono i Dati) le informazioni relative al trattamento dei Dati personali, eventualmente anche di categorie particolari e giudiziari (condanne penali, reati).

Identità del Titolare e Dati di contatto:

ARCI “Stand by;”

Via S. Domenico Savio, 8, 70029 Santeramo In Colle BA

Codice Fscale: 91068200723

www.arcistandby.com

Modalità di raccolta dei Dati: i Dati Personali vengono liberamente forniti dall’interessato; tuttavia per il corretto espletamento di ciascuna attività il Titolare ha la facoltà di richiedere in ogni tempo tutti gli ulteriori Dati necessari, e comunque di integrare, verificare e raffrontare i Dati mediante accesso e consultazione di banche Dati interne, appartenenti a soggetti terzi promossi, partecipati o coinvolti nelle attività realizzate dal Titolare, o pubbliche.

Necessità della raccolta dei Dati: La raccolta ed il trattamento dei Dati personali sono necessari. Qualora l’interessato/a non fornisca i Dati richiesti il Titolare sarà impossibilitato a perseguire finalità di seguito indicate; tra esse vengono fatte salve le finalità promozionali, il mancato conferimento dei Dati per le quali non incide sui trattamenti per altre finalità. Gli/le Interessati/e possono richiedere al Titolare chiarimenti sui Dati richiesti e trattati.

Finalità e base giuridica del Trattamento: i Dati sono raccolti allo scopo di svolgere ogni operazione connessa al trattamento per le seguenti finalità, compresa ogni attività ad esse prodromica, successiva o connessa, come sotto esemplificate ed in ogni caso ciascuna in quanto pertinente al caso.

  1. Statutarie – Associative: trattamento di Dati Personali svolto da persone giuridiche senza scopo di lucro, associazioni o enti, per il perseguimento di scopi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto e dai documenti fondamentali, quali ad esempio: promuovere campagne di sensibilizzazione, progetti anche di Servizio civile, sportelli sociali, stage, tirocini; organizzare o aderire a iniziative coerenti con gli scopi statutari; stipulare convenzioni e offrire servizi in favore dei/delle soci/e, dei/delle soci/e delle associazioni federate o degli interessati; informare circa eventi o opportunità rilevanti per la vita associativa e/o circa l’esito di iniziative o eventi trascorsi, ovvero di iniziative specifiche conformi allo statuto.
  2. Contrattuali: trattamento di Dati Personali, svolto per eseguire obblighi inerenti o prodromici a contratti dei quali è parte l’interessato/a, per adempiere a sue specifiche richieste o per prestare in ogni caso servizi specifici in suo favore, rapporti tutti tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: organizzazione di attività, manifestazioni, e progetti culturali e ricreativi (rivolti a non soci); gestione di progetti e sportelli sociali; stage, tirocini e progetti anche di Servizio civile.
  3. Amministrativo – Contabili: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire al Titolare la gestione del funzionamento ordinario e straordinario e l’adempimento agli obblighi fiscali, tributari, previdenziali, amministrativi e legali in generale.
  4. Tutela legale: trattamento di Dati Personali, svolto per fornire riscontro alle richieste ricevute, esercitare e tutelare diritti e interessi del Titolare (es. prevenzione frodi), adempiere agli impegni previsti in relazione al rapporto con gli interessati (es. recupero crediti, difesa stragiudiziale e giudiziale) e con il personale (es. contestazioni disciplinari e relativi provvedimenti, contenzioso).
  5. Iscrizione anagrafica: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la creazione di un profilo, di una utenza o di una scheda di contatto inerenti l’Interessato/a e finalizzati alla gestione delle richieste di prodotti, servizi o informazioni, confluenti eventualmente anche in banche dati specifiche alimentate da soggetti connessi, federati, promossi o partecipati dal Titolare.
  6. Documentazione e ricerca storica – statistica – archivistica: trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la realizzazione di indagini socio-economiche e la produzione di ricerche finalizzate alla formazione di report contenenti Dati per finalità di documentazione storica o statistica (es. documentazione delle attività svolte ad un dato periodo) o archivistica.
  7. Storico-statistico-scientifiche di pubblico interesse: trattamento di Dati Personali svolto per consentire la realizzazione di indagini o ricerche storico-statistico-scientifiche eventualmente in collaborazione con Sistemi di ricerca la cui gestione risponda a criteri e scopi di pubblico interesse.

Base giuridica: La base giuridica, in relazione alle finalità espresse sopra e alla natura dei dati trattati (comuni e/o di natura particolare), può essere: 1)la necessità di eseguire un contratto (anche di associazione) di cui l’interessato/a è parte, oppure attività precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o comunque prodromiche a un rapporto contrattuale; 2) la necessità un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; 3) la necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso a un compito di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; 4) il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi; 5) il consenso al trattamento dei propri Dati personali espresso dall’interessato/a. È sempre possibile richiedere al Titolare informazioni circa le basi giuridiche dei trattamenti.

Ulteriori condizioni in presenza delle quali è consentito trattare categorie particolari di Dati personali: 1) il trattamento è effettuato da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, in relazione a Dati relativi a membri, ex membri o persone che hanno regolari contatti con la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo delle  sue  finalità; 2) l’interessato/a ha reso manifestamente pubblici i propri Dati.

8. Pubblicità-Promozione: utillizzo di Dati Personali  e  di  recapiti,  sia  con  modalità  di  comunicazione  tradizionali  che  elettroniche  (es.  newsletter,  sms,  posta, contatti telefonici, contatti social) svolto per: 1)  il  compimento  di  ricerche  e  analisi  di  mercato  e  di gradimento e l’invio di materiale pubblicitario, l’inoltro  di  comunicazioni  informative  e  promozionali  circa  le  attività  ed  i  servizi  promossi  dal  Titolare  a  qualsiasi  livello  territoriale  anche  differenti  rispetto  a  quelli  inizialmente  fruiti  dall’interessato/a;  2)comunicazioni  divulgative,  conoscitive,  editoriali  e  promozionali  circa  le  attività  del  Titolare  o  di  soggetti promossi o partecipati da quest’ultimo, anche mediante   pubblicazione,   riproduzione   o   diffusione  anche  parziale  e  con  qualsiasi  modalità  e  supporto  delle  immagini  e  delle  registrazioni  inerenti  l’interessato/a e raccolte nel corso di eventi o contesti dei quali lo stesso sia informato e consapevole. ciò, ferma comunque la possibilità per quest’ultimo di  esercitare  gratuitamente  i  diritti  di  opposizione  totale o parziale enucleati di seguito. Base giuridica: La base giuridica, inrelazione a tali ultime  finalità,  può  essere:  1)  il  consenso  espresso  dall’interessato; 2)  l’esistenza  di  un  legittimo  interesse  del Titolare  ad  effettuare  comunicazioni  promozionali inerenti la propria attività.

Modalità  del  trattamento: il  trattamento  avverrà  tramite strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle norme tempo per tempo vigenti e dei principi  di liceità,  correttezza,  trasparenza,  completezza  e non eccedenza, pertinenza, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. il Titolare  si  riserva  di  avvalersi  di  servizi  specifici  di  elaborazione o di altra natura forniti da soggetti terzi (le cui categorie sono elencate più oltre). I Dati saranno elaborati  privilegiando  metodologie  e  logiche  che  consentano  la  loro  classificazione,  consultazione  e analisi  secondo  criteri  diversi  a  seconda  delle  necessità, il tutto nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte a preservare l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Dati trattati. L’interessato è responsabile della esattezza e della veridicità  dei  Dati  forniti,  ed  onerato  della  comunicazione  tempestiva  di  eventuali  aggiornamenti  ai  Dati stessi; qualora il servizio o l’attività in favore dell’ Interessato/a possano esplicare i propri effetti o comunque possano interessare anche i Dati Personali di  soggetti  terzi  (es.  figli  minori,  familiari,  deleganti) il  soggetto  conferente  i  dati  rimane  responsabile  a  ogni  effetto  di  quanto  comunicato  e  di  quanto  richiesto.Per le finalità individuate, i Dati forniti potranno essere conosciuti e trattati dal Titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento. È previsto che il personale afferente al Titolare sia previamente incaricato al/i trattamento/i, e abbia idonea forma-zione  in  materia.  È  sempre  possibile  richiedere  un  elenco aggiornato dei responsabili al Titolare.

Categorie  di  destinatari  dei  dati  personali:  oltre  alle  categorie  di  soggetti  menzionate  nella  descri-zione  delle  finalità  del  trattamento,  i  Dati  Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone fisiche o giuridiche, in qualità di soggetti coinvolti  nel  trattamento,  ovvero  come  soggetti  la  cui conoscenza dei Dati è richiesta per il persegui-mento delle finalità indicate, ovvero di Autorità alle richieste  motivate  delle  quali  è  obbligatorio  fornire  risposta: 1) istituzioni e loro organi; enti locali, pubblici economici e non; CCIAA; altre PA; nonché quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria  per  legge  sia  in  generale  (es.  Forze  dell’ordine,  Autorità  giudiziaria)  o  per  l’espletamento  delle  finalità  dette  -tali  soggetti  tratteranno  i  Dati  nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.  2) Istituti di credito, intermediari finanziari 3) Persone fisiche o giuridiche, ovvero consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, di cui il Titolare si  avvalga  per  ottenere  servizi  nei  seguenti  settori:  fiscale;  previdenziale;  legale;  tributario;  sindacale  o del lavoro; medico; notarile; assicurativo; ingegneristico/architettonico; artistico; pubblicitario. 4) Per-sone  fisiche  o  giuridiche,  ovvero  consulenti  e  liberi professionisti  in  forma  singola  o  associata,  di  cui  il  Titolare si avvalga ad esempio per i seguenti servizi: risorse IT per elaborazione Dati, acquisto, installazione,  configurazione  e/o  gestione  sistemi  informatici e  applicativi,  servizi  cloud,  reti  e  sicurezza,  backup  e recovery; copia, stampa, fascicolazione, imbusta-mento,  spedizione  e/o  trasmissione  e/o  trasporto,  smistamento,  archiviazione,  protocollazione;  vigilanza  e  sorveglianza.  5)  Associazioni  nazionali  federate e loro articolazioni territoriali; e organismi di coordinamento interassociativi.

Per eventuali attività poste in essere dai destinatari per finalità o relazioni giuridiche ultronee rispetto a quelle del presente Titolare,  questi  ultimi  dovranno  essere  considerati  quali autonomi Titolari del trattamento. in caso di partecipazione dell’interessato/a ad eventi, iniziative o manifestazioni sia in luogo privato che pubblico,  eventuali  registrazioni/interventi/contributi  contenenti  Dati  Personali  potranno  essere  utilizzate,   previa   liberatoria,   anche   con   diffusione o  divulgazione  mediante  pubblicazioni  cartacee  o  telematiche  e  canali  della  società  dell’informazione  con  responsabilità  del  Titolare  esclusivamente  relativa  all’attività  di  pubblicazione-  per  comunicazioni informative utili al perseguimento delle finalità suindicate,  ovvero  per  comunicazioni  promozionali  laddove autorizzate.

Periodo di conservazione: i Dati personali saranno conservati  fino  a  che  necessari  rispetto  alle  legitti-me  finalità  per  le  quali  sono  stati  raccolti,  a  meno che  non  venga  espressa  la  volontà  di  rimuoverli,  e  fatte in questo caso salve le necessità da parte del Titolare in relazione a quei Dati il cui trattamento o la cui conservazione siano previsti da obblighi di leg-ge o interessi specifici, o i casi in cui la rimozione dei contenuti  non  sia  possibile  o  comporti  uno  sforzo  sproporzionato per il Titolare o il responsabile.In particolare, a parte le finalità per le quali sia attual-mente previsto un periodo specifico di trattamento e/o conservazione (es. 24 mesi marketing e 12 mesi per  profilazione,  salvi  la  revoca  del  consenso  anzitempo, una estensione del termine massimo stabilita in via generale dall’Autorità nazionale di controllo, o  l’avvenuta  diffusione  dei  Dati  sui  quali  il  Titolare non mantiene alcuna possibilità di controllo), per le altre  finalità  il  tempo  massimo  di  conservazione  è individuato con i seguenti criteri: 1) Termine del rapporto  precontrattuale  o  contrattuale  /  associativo  /  lavorativo,  salvo  il  periodo  successivo  nel  quale  sono  ipotizzabili  effetti/obblighi/adempimenti  che  presuppongono  la  corretta  conservazione  dei  Dati  (es.  tempo  di  prescrizione  per  finalità  di tutela  legale;  tempo  di  richiesta  da  parte  di  pubbliche  Amministrazioni  per  finalità  amministrativo-contabili); 2) Termine del periodo entro il quale può risultare necessario l’adempimento da parte del Titolare ad un obbligo legale; 3) Termine del periodo entro  il  quale  il  Titolare  può  perseguire  un  proprio  interesse legittimo (es. prevenzione frodi, tutela legale). È fatto comunque salvo l’obbligo per lo stesso Titolare di dare informazioni all’interessato/a in caso di richiesta.

Diritti:  Per  garantire  il  trattamento  corretto  e  tra-sparente  dei  Dati  personali,  il  Titolare  garantisce  all’interessato/a,  previa  comunicazione  ai  recapiti  sopra indicati e secondo quanto nelle proprie possibilità, di esercitare: 1) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento o della conservazione di Dati personali  che  lo  riguardano,  anche  se  non  ancora  registrati,  e  la  loro  comunicazione  in  forma  intelli-gibile; 2) il diritto dell’interessato/a di chiedere al Titolare del  trattamento  l’accesso  ai  Dati  personali  che  lo  riguardano;  3) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;  4) il  diritto  di  ottenere  dal  Titolare  del  trattamento  la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano  senza  ingiustificato  ritardo,  nel  caso  in  cui  non siano  più  necessari  per  le  finalità  del  trattamento o  se  questo  si  assuma  come  illecito,  sempre  che  ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque salvi i casi in cui il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo; 5) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, la limitazione dello stesso per il periodo necessario al Titolare per effettuare le opportune verifiche; 6) il  diritto  di  ricevere  in  un  formato  strutturato,  di  uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati personali che lo riguardano e il diritto di tra-smettere tali Dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del tratta-mento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei  Dati  personali  da  un  Titolare  del  trattamento  all’altro,  se  tecnicamente  fattibile  e  comportante  uno sforzo non sproporzionato; 7) il  diritto  di  revocare  il  consenso  al  trattamento  dei propri Dati Personali precedentemente espres-so, [qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo  1,  lettera  a),  oppure  sull’articolo  9,  para-grafo  2,  lettera  a)  del  GDPR]  in  qualsiasi  momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e salvo il caso  in  cui  il  trattamento  sia  lecito  per  altre  basi  o  condizioni giuridiche; 8) il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua si-tuazione particolare, al trattamento dei Dati persona-li che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla  base  di  tali  disposizioni.  in  tal  caso,  il  Titolare  si astiene dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere  al  trattamento  che  prevalgano  sugli  interessi,  sui  diritti  e  sulle  libertà  dell’interessato/a,  oppure  la  necessità  di  protrarre  il  trattamento  per  consentire  l’accertamento,  l’esercizio  o  la  difesa  di  un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Dati personali siano  trattati  per  finalità  di  promozione  di  attività  o servizi propri del Titolare, l’interessato/a ha il diritto di  opporsi  in  qualsiasi  momento  al  trattamento  dei  Dati  personali  che  lo  riguardano  effettuato  per  tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale tipologia di comunicazioni. Qualora l’Interessato/a si opponga al trattamento per fi-nalità di marketing diretto, i Dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 9) il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Aggiornamento:  la  presente  informativa  è  redatta  in aderenza alle indicazioni di cui al GDPR, l’adeguamento delle politiche del Titolare imposto dal quale è  in  corso. [ versione aggiornata al 25/06/2021]